Téléphoniste réceptionniste
Société d’Assurance Beneva Inc
Posted on
October 26, 2023
Deadline
November 30, 2023
Position
Administrative Position
City
Anjou
Region
Monteregie; Montreal
Description
En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d’assureurs aux racines mutualistes au Canada.
Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale compétitive, de multiples avantages sociaux et un environnement de travail dynamique et distinctif.
En tant que téléphoniste réceptionniste, vous aurez à fournir un service téléphonique impeccable et accueillir chaleureusement les clients qui se présenteront à la succursale d'Anjou. Vous serez également impliqué(e) dans des tâches administratives variées pour maintenir l'efficacité des opérations de Beneva.
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
-Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, prendre en note les messages et les transmet aux personnes concernées
-Accueillir les clients à la réception, les renseigner et les référer aux services appropriés
-Recevoir, ouvrir, trier et distribuer régulièrement le courrier aux personnes concernées
-Préparer les cartes d’accès au bureau et les distribue aux nouveaux employés et fait le suivi des cartes d’accès volées ou des employés à départ
-Préparer les réquisitions ou bons d’achats, vérifier le matériel reçu, faire la distribution et le rangement ainsi que garder en rappel les réquisitions en suspens
-Tenir à jour l’inventaire de papeterie et communiquer avec les ressources matérielles pour placer des commandes
Prendre note qu'il s'agit d'un poste situé à Anjou et qu'il est 100% en présentiel.
Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse ? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants!
Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles sont encouragés à soumettre leur candidature.
Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.
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@beneva.ca
Required Skills
Vos talents et vos qualifications :
-Secondaire V ou l’équivalent
-Bonne connaissance des logiciels Word et Excel ainsi que la maîtrise des outils internet
-3 ans d’expérience dans des fonctions similaires
-Maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise. Les candidats retenus devront se soumettre à un test d'anglais.
Diploma / Degree
High School Diploma
Years of Experience
2 to 5 Years
Employment Status
Permanent
Work Schedule
Full Time
Language(s)
French: Advanced
English: Advanced
Address
7333 place des Roseraies
Anjou, QC H1M 2X6
